「IT変革による業務効率化」への取り組み

ダイセン工業では社内にSE3名を置きシステムの自社開発やITツールの活用による
生産性向上と社員のワークライフバランスを両立する働き方を実践しています。

その1:ダイセン工業 基本のIT環境

  • 3個のモニター & 大型ワイドモニターを設置し、PC作業を効率化
  • PCのディスクをSSDに交換し、ディスクアクセスを10倍以上高速化
  • データ集約化&自動バックアップにより、誤って更新・削除したファイルを即復旧 & BCP対策
  • 外勤者にiPad + Appleペンシルを支給(※メール・メッセ・クラウドファイル参照機能を標準組込み)

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その2:社内外のシームレスな情報共有

  • 社内の共有ファイルをクラウド連動し、いつでも・どこからでもファイルをiPadにて参照可能
  • 社内業務に特化したWebシステムを自前で開発し、必要な最新のデータを確認し更新することも可能
  • 自前開発のWebシステムを、仕入先・協力業者にも共有し、リアルタイムに情報を共有
  • Excel管理からデータベース化へ移行し、データの見える化を実現
  • 配送情報、事故情報、社内イベントなどの最新情報を事務所内のデジタルサイネージで配信
  • QRコード&RFIDを使った在庫管理システムにより、入荷~施工までの在庫を可視化

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その3:柔軟な働き方を実現するIT

  • 自宅からオフィスのPCを利用できるリモート環境を自前で構築
  • サテライトオフィスを設置し、施工現場・訪問先〜事務所の移動時間の削減
  • 20時にPC強制終了/早朝出勤制度により、労働時間短縮・効率化を促進
  • 休暇・在宅勤務・直行直帰・早朝出勤・遅刻早退などの社員の勤怠状況の見える化

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営業部署社員Aさん(本社勤務)の働き方

7:30 出社(朝活プレミアム制度利用)
    問い合わせ返信、商談準備、施工予定確認

9:00 お客様 B工務店へ車で移動

10:00 商談、見積もりのための打ち合わせ
    iPadで撮影、報告を関係者に共有

11:30 昼食 
    iPadで午後のスケジュール確認
    slackで絵文字返信

12:45 リモートオフィスでPC作業・印刷

13:30 お客様 C工務店の施工先訪問
    職人の作業工程の確認・納期の再調整

15:00 帰社
    調達先へ納期短縮依頼、問い合わせ返信など
    打ち合わせ、最新の社内情報確認

16:30 仕事を終え、子どもの保育園お迎えへ

ダイセン工業の経営理念「創」を実現し、

アルミ建材販売のリーディングカンパニーになるために

  • ITによる効率化・生産性の追求:IT機器の活用・自動化による工数・コスト削減
  • 付加価値を高め、社会に貢献:社員に「考える時間と余裕」をつくる
  • 価値を共有し、学び続ける組織:社員の成長をエンカレッジし、社員を支える家族にも感謝を