「IT変革による業務効率化」への取り組み
ダイセン工業では社内にSE3名を置き、システムの自社開発やITツールの活用による
生産性向上と社員のワークライフバランスを両立する働き方を実践しています。
その１：ダイセン工業 基本のIT環境
- 3個のモニター ＆ 大型ワイドモニターを設置し、PC作業を効率化
- PCのディスクをSSDに交換し、ディスクアクセスを10倍以上高速化
- データ集約化＆自動バックアップにより、誤って更新・削除したファイルを即復旧 ＆ BCP対策
- 外勤者にiPad ＋ Appleペンシルを支給（※メール・メッセ・クラウドファイル参照機能を標準組込み)
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その２：社内外のシームレスな情報共有
- 社内の共有ファイルをクラウド連動し、いつでも・どこからでもファイルをiPadにて参照可能
- 社内業務に特化したWebシステムを自前で開発し、必要な最新のデータを確認し更新することも可能
- 自前開発のWebシステムを、仕入先・協力業者にも共有し、リアルタイムに情報を共有
- Excel管理からデータベース化へ移行し、データの見える化を実現
- 配送情報、事故情報、社内イベントなどの最新情報を事務所内のデジタルサイネージで配信
- QRコード＆RFIDを使った在庫管理システムにより、入荷～施工までの在庫を可視化
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その３：柔軟な働き方を実現するIT
- 自宅からオフィスのPCを利用できるリモート環境を自前で構築
- サテライトオフィスを設置し、施工現場・訪問先〜事務所の移動時間の削減
- 20時にPC強制終了/早朝出勤制度により、労働時間短縮・効率化を促進
- 休暇・在宅勤務・直行直帰・早朝出勤・遅刻早退などの社員の勤怠状況の見える化
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営業部署社員Aさん（本社勤務）の働き方
7:30 出社（朝活プレミアム制度利用）
問い合わせ返信、商談準備、施工予定確認
9:00 お客様 B工務店へ車で移動
10:00 商談、見積もりのための打ち合わせ
iPadで撮影、報告を関係者に共有
11:30 昼食
iPadで午後のスケジュール確認
slackで絵文字返信
12:45 リモートオフィスでPC作業・印刷
13:30 お客様 C工務店の施工先訪問
職人の作業工程の確認・納期の再調整
15:00 帰社
調達先へ納期短縮依頼、問い合わせ返信など
打ち合わせ、最新の社内情報確認
16:30 仕事を終え、子どもの保育園お迎えへ
ダイセン工業の経営理念「創」を実現し、
アルミ建材販売のリーディングカンパニーになるために
- ITによる効率化・生産性の追求：IT機器の活用・自動化による工数・コスト削減
- 付加価値を高め、社会に貢献：社員に「考える時間と余裕」をつくる
- 価値を共有し、学び続ける組織：社員の成長をエンカレッジし、社員を支える家族にも感謝を